1.了解客户要求和合同条款。在开具发票之前，确保您已充分了解客户的要求和合同条款，包括发票的格式、付款方式、税率等。

2.选择合适的发票软件。使用专业的发票软件可以帮助您更好地管理发票，例如创建、编辑和发送发票，以及跟踪客户的付款情况。

3.填写开发票申请表。如果是个人或小规模销售，可能需要提供身份证明和填写申请表。

4.提交开具发票的申请。在财务管理或相应的后台系统中填写或修改发票抬头、联系人姓名、手机号码和寄送地址等信息。

5.创建和发送发票。在发票软件中填写客户信息、项目描述、服务费用、税率、付款方式等必要信息，并确保所有信息准确无误。

6.跟踪和记录。开具发票后，跟踪客户的付款情况，并在财务记录中更新状态。

需要注意的是，根据国家相关规定，自2017年7月1日起，开具增值税普通发票必须填写纳税识别号，否则将无法开具发票。此外，广告发票的基本联次通常为三联，包括存根联、发票联和记账联，各项目内容应正确无误，且全部联次需一次性填开。